Kuvalähteen video-, valokuvaus- ja yritystuotannot löytyvät jatkossa osoitteesta fraymful.com. Taustalla toimii sama osakeyhtiö ja sama tuttu tekemisen tapa, mutta palvelut on jaettu selkeämmin kahden brändin alle.
Jos olet hääasiakas, olet oikeassa paikassa. Kuvalähde jatkaa hääkuvauksen ja hääpäivän tallentamisen parissa.
Harju Partners Oy, Y-tunnus 3232705-9. Kuvalähde on Harju Partners Oy:n aputoiminimi.
asiakaspalvelu@kuvalahde.fi
puh. 045 210 0566
Yrityksen asiakasrekisteri, markkinointirekisteri ja työnhakijarekisteri.
Käsittelyn oikeusperuste vaihtelee sen mukaan, mistä tiedoista on kyse. Asiakkaiden tietoja käsitellään sopimuksen perusteella tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden vuoksi. Markkinointi, yhteydenotot yritysten edustajiin ja verkkosivuston tietoturva perustuvat oikeutettuun etuumme. Suostumusta käytetään silloin kun laki sitä edellyttää, esimerkiksi kolmansien osapuolten evästeissä. Työnhakijoiden tiedot on kuvattu kohdassa 10.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Käsittely tapahtuu pääsääntöisesti EU:n ja ETA:n alueella. Osa käyttämistämme palveluista on yhdysvaltalaisten yhtiöiden tarjoamia, jolloin tietoja voi siirtyä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Näissä tapauksissa siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai komission päätökseen tietosuojan riittävästä tasosta.
Käytämme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaan: verkkosivuston ylläpito, sähköposti- ja toimisto-ohjelmistot, taloushallinnon ohjelmisto ja kirjanpito sekä yhtiön oma asiakas- ja rekrytointijärjestelmä os.fraymful.com, jonka tiedot sijaitsevat EU:n alueella. Muille tahoille tietoja ei luovuteta ilman rekisteröidyn suostumusta tai lain velvoitetta.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Kohta 1 ja kohdat 6-9 koskevat myös työnhakijoita. Tässä kerrotaan se, mikä rekrytoinnissa on erilaista.
Mitä tietoja. Nimi, yhteystiedot, paikkakunta, portfolion ja sosiaalisen median osoitteet, kokemus, kalusto, saatavuus, suosittelijat ja ne tiedot jotka hakija itse kertoo hakemuksessaan. Lisäksi haun aikana syntyvät omat muistiinpanomme ja arviomme.
Mistä tiedot saadaan. Ensisijaisesti hakijalta itseltään: hakulomakkeella, sähköpostitse tai puhelimessa. Voimme myös ottaa yhteyttä kuvaajaan julkisen profiilin perusteella, esimerkiksi Instagramissa. Silloin kerromme ensimmäisessä viestissä mistä hänet löysimme ja mitä olemme tallentaneet, ja käsittely jatkuu vain jos hän haluaa.
Mihin tietoja käytetään. Hakemusten käsittelyyn, hakijoiden vertailuun, yhteydenpitoon ja valintaan. Emme käytä hakijoiden tietoja markkinointiin. Valinnan tekee ihminen. Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
Peruste. Sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet hakijan pyynnöstä sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu hoitaa rekrytointi. Käsittelemme vain työtehtävän kannalta tarpeellisia tietoja (laki yksityisyyden suojasta työelämässä 759/2004).
Säilytysaika. Hakemukset ja niihin liittyvät muistiinpanot säilytetään 12 kuukautta haun päättymisestä ja poistetaan sen jälkeen. Valitun henkilön tiedot siirtyvät työsuhteen tietoihin.
Missä tietoja säilytetään. Rekrytointi hoidetaan yhtiön omassa järjestelmässä (os.fraymful.com). Tiedot sijaitsevat EU:n alueella, konesali on Tukholmassa. Tietoja ei luovuteta yhtiön ulkopuolelle.
